Programme préliminaire
Le 5e Congrès mondial d’agroforesterie aura lieu du 17 au 20 juillet 2022, à Québec, au Canada.
Le congrès aura lieu au Centre des congrès de Québec dans la ville de Québec et la contrepartie virtuelle sera offerte sur une plateforme professionnelle, Zoom, et sera gérée par une équipe technique expérimentée. La plateforme du congrès offrira tout le contenu des sessions en personne aux participants virtuels, qui pourront utiliser des fonctionnalités en ligne telles que le chat textuel et la boîte de questions-réponses pour les questions en direct aux présentateurs. Tous les participants virtuels inscrits assisteront aux événements du congrès et navigueront entre les sessions techniques en entrant dans une salle virtuelle via le programme en ligne (un lien sera envoyé quelques jours avant l’événement).
Toutes les sessions plénières et parallèles consisteront uniquement en des présentations orales ayant lieu sur place, et qui seront offertes en direct du Centre des congrès, comme prévu dans le programme du congrès en ligne. Les conférenciers et conférencières seront présents pendant toute leur session afin de répondre aux questions et de participer à toutes les discussions avec les participants sur place et virtuels.
Les affiches présentées sous forme de courtes capsules vidéo doivent être préenregistrées et seront disponibles à tout moment dans le programme du congrès en ligne. Les participants auront la possibilité de cliquer sur le nom des auteurs pour envoyer des commentaires ou des questions par courriel.
Les affiches imprimées affichées sur place seront présentées en direct du Centre des congrès comme prévu dans le programme du congrès en ligne. Les auteurs ont également la possibilité de soumettre une courte capsule vidéo qui sera disponible à tout moment dans le programme du congrès en ligne pour les participants virtuels.
Tous les participants virtuels inscrits peuvent assister à toutes les sessions techniques et passer d’une session à l’autre à volonté. Les participants virtuels accèdent à la session de leur choix en entrant dans une salle Zoom virtuelle via un lien hypertexte dans le programme en ligne.
Chaque session sera modérée par un président. Les participants virtuels pourront utiliser une boîte de questions-réponses pour poser des questions pendant les présentations. Le président de la session sélectionnera ensuite des questions provenant des personnes sur place ainsi que des participants virtuels, en fonction du temps alloué à la discussion, et les lira au présentateur, qui sera en mesure de répondre verbalement pendant la session.
Toutes les sessions seront entièrement enregistrées pour permettre une diffusion post-conférence jusqu’à trois mois après l’événement afin que tous les participants inscrits puissent revisiter les sessions et rattraper les présentations qu’ils ont manquées. Veuillez noter que nous supposons automatiquement que les présentateurs acceptent que leur présentation enregistrée soit mise à la disposition des participants pour unediffusion post-conférence sur la plateforme virtuelle du Congrès Mondial d’Agroforesterie 2022. En cas de refus, les présentateurs doivent nous en informer à info@agroforestry2022.org avant le 31 mai 2022.