Soumettre un évenement satellite

 

Agroforestiers du monde entier, prenez part à la conversation sur l'agroforesterie et la transition en organisant un événement satellite du 5e Congrès mondial d'agroforesterie dans votre région !

 

Qu’est-ce qu’un événement satellite?

Un événement satellite peut être tout événement tenu avant le congrès qui prévoit un moment d’échange et de réflexion avec des personnes pratiquant l’agroforesterie sur un sujet lié à l’un ou plusieurs des thèmes du congrès.

Il n’est pas nécessaire de créer un événement de toutes pièces pour tenir un événement satellite; la discussion ou la réflexion sur l’agroforesterie peut très bien être intégrée à un événement/une formation/une visite terrain /une réunion déjà prévu à votre calendrier. Par exemple, si votre association agricole tient son assemblée annuelle en janvier, vous pourriez décider de réserver 30 minutes de cette réunion pour tenir une discussion/réflexion sur l’agroforesterie.

Il n’y a pas d’exigences minimales en ce qui a trait au format de l’événement, à sa durée ou au nombre de participants pratiquant l’agroforesterie qui y prendront part; du moment que l’événement permet aux personnes pratiquant l’agroforesterie de s’exprimer sur un thème agroforestier, et que vous vous engagiez à rapporter les conclusions ou les points principaux de cette discussion au comité organisateur du congrès, votre événement devient éligible à devenir un événement satellite!

Pour être reconnu comme un événement satellite, votre événement doit :

  • Permettre à des personnes pratiquant l’agroforesterie de discuter et de réfléchir à un sujet lié à l’agroforesterie;
  • Se tenir avant le 30 avril 2022;
  • Réserver un temps pour la réflexion et la discussion sur l’un ou plusieurs des thèmes des sessions parallèles du congrès;
  • S’engager à transmettre au comité le résultat de cette réflexion sous forme de résumé et/ou à travers une courte vidéo au plus tard le 15 mai 2022.
Comment organiser un événement satellite

Pour organiser un événement satellite, il vous suffit d’intégrer un moment de réflexion/ une discussion qui touche un ou plusieurs des thèmes du congrès dans le cadre d’un événement que vous organisez déjà (ou un événement que vous créerez spécialement à cet effet)* et qui rassemble des personnes pratiquant l’agroforesterie, avant le 30 avril 2022, et de partager avec nous le résultat de ces discussions , vos idées ou les questions qui en auront émané dans un texte ou une courte vidéo au plus tard le 15 mai 2022. Tous les détails sont donnés ci-contre.

*Le congrès n’est pas responsable de l’organisation de ces événements satellites et ne peut fournir d’aide technique ou financière aux responsables de ces événements.

 

Voici comment procéder:

1) Choisissez l’événement qui intégrera une réflexion sur l’agroforesterie;
Il est important que la parole soit donnée à des personnes pratiquant l’agroforesterie, et non seulement à une personne donnant une conférence.
(n.b. les événements n’ont pas de contrainte de nombre de participantes ou participants ni de temps ; par exemple, il peut s’agir d’une rencontre ayant lieu sur le terrain).

2) Choisissez les thèmes que vous souhaitez traiter lors du moment de réflexion ;

3) Optionnel – Obtenez une reconnaissance officielle

Si vous souhaitez que votre événement soit reconnu officiellement par le congrès, remplissez dès que possible le formulaire d’accréditation. Votre proposition d’événement sera étudiée par un comité. Si votre événement remplit les critères d’admissibilité énoncés ci-haut, vous recevrez une attestation et un logo à utiliser pour diffuser votre événement en tant qu’événement satellite du 5e Congrès mondial d’agroforesterie. Veuillez prévoir un délai de 2 semaines avant de recevoir la confirmation de votre accréditation.

Quels sont les avantages d’une accréditation ?

En obtenant une accréditation comme événement satellite du congrès,

A) Votre organisation pourra afficher la mention suivante sur les publicités et outils de diffusion de votre événement : « Événement satellite du 5e Congrès mondial d’agroforesterie - En transition vers un monde viable ». Votre événement pourra aussi être annoncé comme un événement satellite du congrès sur nos différents réseaux ;

B) Votre organisation aura la chance de bénéficier du tarif d’inscription « événement satellite », ce qui vous permettra d’accéder à l’ensemble du contenu disponible en ligne à un tarif très accessible (n.b. tarif valide pour une connexion à la fois) ;

C) Votre événement bénéficiera d’une visibilité sur le site Internet du congrès et ses réseaux sociaux ;

D) Votre organisation sera reconnue comme partenaire du congrès et votre logo sera affiché sur le site internet du congrès.

Date limite de soumission de votre formulaire d’accréditation  : 31 mars 2021

4) Transmettez-nous le résultat de votre discussion sur l’agroforesterie en utilisant l’une ou les deux options suivantes

a) Écrivez un court texte  (250-300 mots) qui présente les faits saillants de votre discussion et transmettez-le via le formulaire de soumission.

Le résumé de votre réflexion agroforestière sera inclus dans le livre des résumés du congrès (Book of abstracts). Les résumés seront traduits en anglais, et la version originale sera aussi jointe. Votre résumé alimentera les débats lors des plénières et des discussions entre congressistes.

Si vous envisagez écrire votre résumé dans une autre langue que le français, l’anglais, l’espagnol ou le portugais, veuillez nous transmettre une traduction en anglais accompagnant la version originale.

b) Produisez une courte vidéo en suivant les instructions indiquées ICI et transmettez-la au comité via le même formulaire de soumission.

La vidéo sera disponible en ligne et pourrait être présentée pendant le congrès afin d’alimenter les discussions entre congressistes. Le comité s’engage, si votre vidéo était sélectionnée pour être présentée durant une plénière ou une session parallèle, à vous transmettre un court compte-rendu des réactions et discussions qu’elle aura suscitées.

Cliquez ici pour soumettre votre résumé et/ou votre vidéo.

DATE LIMITE de soumission des résumés et/ou vidéos : 15 mai 2022.

 

Des questions ? Contactez-nous : voixagricoles@agroforestry2022.org